Oulun ammattikorkeakoulun kulttuurialojen opiskelijajärjestö Kultti ry juhlii 16. marraskuuta 23-vuotista toimintaansa järjestön historian suurimmalla vuosijuhlalla. Tapahtumaan Raatin nuorisotalolle on ilmoittautunut ennätykselliset sata osallistujaa, mikä tekee siitä järjestön suurimman yksittäisen tilaisuuden. Järjestö järjestää vuosijuhlia harvakseltaan, vain joka kolmas tai neljäs vuosi.
Juhla heijastaa järjestön henkeä ja identiteettiä
Järjestön edustajan Teemu Kontron mukaan vuosijuhlat ovat sekä järjestölle että sen jäsenille merkittävä tilaisuus, jossa päästään esittelemään jäsenistön osaamista erityisesti musiikin ja taiteen alalla. Vaikka varsinaista teemaa ei ole, juhla heijastaa järjestön omaleimaista henkeä ja identiteettiä. Järjestäjät ovat halunneet pitää tapahtuman edullisena, jotta mahdollisimman moni jäsen pääsisi osallistumaan ja yhteisöllisyys vahvistuisi.
”Juhlissa on taidenäyttely, johon kaikki osallistujat voivat tuoda omia teoksiaan näytille. Musiikista juhlissa vastaa opiskelijoiden oma bändi”, Kontro kertoo.
Juhlia valmisteltiin tiiviisti puoli vuotta
Vuosijuhlan järjestelyt käynnistyivät jo viime keväänä, kun kymmenhenkinen vapaaehtoistiimi alkoi suunnitella tapahtumaa. Kesällä löydettiin budjettiin sopiva juhlatila, ja sponsorointia on haettu aktiivisesti siitä lähtien. Syksyn kuluessa valmistelut ovat kiihtyneet, ja vapaaehtoiset ovat vastanneet monista yksityiskohdista, kuten ohjelman suunnittelusta, istumajärjestelyistä sekä sponsorisuhteiden ylläpidosta. Valmistelut ovat olleet intensiivisiä ja tehtäviä on ollut runsaasti. Kontro kertoo, että työn määrä on vaihdellut järjestäjien kesken, mutta viimeisimpien viikkojen aikana kaikki ovat tehneet jatkuvasti töitä tapahtuman onnistumisen eteen.
Järjestäjät ovat kohdanneet useita haasteita, erityisesti rahoituksen ja aikataulutuksen osalta.
”Järjestäjistä minä olen ainoa, jolla on kokemusta vuosijuhlista. Olemme kaikki nyt ensimmäistä kertaa näin suuren tapahtuman parissa, joten työmäärä on ollut vaativa ja moni asia on tullut yllätyksenä”, Kontro kertoo.
Suurin työmäärä on kuitenkin vasta edessä, kun juhlatilan konkreettinen rakentaminen ja somistaminen alkavat. Monet järjestäjistä ovat olleet yllättyneitä siitä, kuinka paljon pieniä asioita on pitänyt ottaa huomioon.
”Tuntuu, että aina löytyy jotain uutta hoidettavaa”, Kontro toteaa.
Vaikka työ on ollut stressaavaa, hän näkee tapahtuman lopulta palkitsevana, kun osallistujat saapuvat paikalle juhlatunnelmissa.
Kontro toivoo, että tulevaisuudessa vuosijuhlien järjestäminen helpottuu, jos budjettia saadaan kasvatettua.
”Toivottavasti seuraavien vuosijuhlien järjestäjät saavat jo kesällä varmistetut sponsorit”, Kontro pohtii.
Kontro uskoo, että tämän vuoden juhla asettaa riman korkealle tulevia vuosijuhlia varten ja toivoo tapahtuman sujuvan ilman suurempia yllätyksiä. Hänelle tähän mennessä merkittävin hetki on ollut se, kun tapahtumapaikan pääsi näkemään ensimmäistä kertaa ja juhlan suunnitelmat alkoivat konkretisoitua.
”Tuli sellainen olo, että me oikeasti tehdään tämä!” Kontro lausahtaa.
Juhlaan osallistuvia Kontro rohkaisee nauttimaan: ”Nauttikaa! Toista vastaavaa tilaisuutta ei välttämättä teidän opiskeluaikananne enää tule, joten ottakaa tästä kaikki irti! Tutustukaa muihin osallistujiin – kulttilaiset ovat hienoa porukkaa!”
Kommentoi