Oulun Limingantullin Terminaalissa sijaitsevassa salissa on autiota, kun ovi aukaistaan. Lava, narikka, esiintymistekniikka ja anniskelualue näyttävät kuitenkin valmiilta ottamaan yleisön vastaan milloin vain.
Tullisali on monipuolinen tapahtumapaikka, joka vetää jopa 1 600 henkeä. Tilassa järjestetään kuukausittain 10–15 erilaista tilaisuutta – aina yritystapahtumista huippuartistien konsertteihin.
Kaikki alkaa vähintään puoli vuotta ennen tapahtumaa. Tullisalin tuottaja ja promoottori, tai kuten Jani Suopanki itse itseään kuvaa, ohjelmapäällikkö, alkaa neuvotella artistien kanssa tulevista tapahtumista.
“Minun vastuullani on nimenomaan meidän keikkapuoli. Rakennan ohjelmiston, sovin esiintymissopimukset ja järjestän tapahtumien tuotannon. Käytännössä kaikki se, mitä pitää olla valmiina, että ilta saadaan onnistumaan”, Suopanki avaa työtään.
Kun Tullisalin ovet ovat yleisöltä kiinni, on Suopangintyörupeama käynnissä. Työn alla on yhtä aikaa keikkasopimuksia, tuotantojen aikatauluja, hotelleja, kuljetuksia ja markkinointia. Lisäksi artistien ja agenttejen kontaktointi vie aikaa.
Prosessit ovat pitkiä. Minimissään ainakin puolen vuoden syklejä. Joidenkin artistien kohdalla puhutaan jopa vuoden kestävästä prosessista. Nyt siis neuvotellaan esiintyjiä jo pitkälle vuoteen 2026.
Loppuunmyytyjä iltoja
Tullisalin takahuoneessa – tai kuten se yleisemmin tunnetaan – bäkkärillä on esiintyjien osalta nyt tyhjää. Seinät ovat kuitenkin täynnä nimmaroituja, tuhannen myydyn lipun rajaa juhlistavia tauluja. Tauluista voi bongata lukuisia kotimaisia kärkiartisteja ja -yhtyeitä aina Mirellasta Battle Beastiin. Suopanki pitää huolen, että seinille nousee tulevaisuudessa vielä lisää tauluja. Loppuunmyytyjä keikkoja on luvassa lähitulevaisuudessa ainakin poptähti Isac Elliotilla sekä Kuumaa-yhtyeellä.
Esimerkiksi huippusuosittu Kuumaa tulee konsertoimaan Oulussa kolmena peräkkäisenä päivänä. Alun perin keikkoja oli tarkoitus olla kaksi, mutta pian lippujen tultua myyntiin tarjolle tuli myös kolmas ilta. Mahdollisuus oli tiedossa jo ennakkoon, ja uuden keikan myyntiin tuloon oli varauduttu jo ennen kiertueen julkistamista.
Kaikkeen pitää siis olla valmistautunut. Suopanki on alalla kuitenkin jo kokenut tekijä ja osaa valmistautua muutoksiin. Hän tuli Tullisalille töihin vuonna 2022. Sitä ennen hän oli töissä yli kymmenen vuotta Club Teatrialla. Koronan jälkeen Teatrian toiminta hiipui, kun alkuperäinen rakennus purettiin.
Suopanki nostaa uraltaan esiin muiston oululaisyhtyeen Blind Channelin alkuajoilta, kun hän oli mukana tuomaroimassa Wacken Metal Battlen Suomen karsintaa vuonna 2014. Blind Channel voitti kisan ja edusti Suomea Saksassa järjestetyillä Wacken Open Air -metallifestivaaleilla.
Nyt seinällä on taulu yli kymmenen vuotta myöhemmin järjestetystä loppuunmyydystä keikasta. Tapahtuma-alan ammattilainen on saanut seurata läheltä yhtyeen koko matkaa.
Työssä tähdätään yleisön ja esiintyjien viihtyvyyteen
Tullisalin arki on syklistä. Kuukaudessa järjestetään noin kymmenkunta tilaisuutta, ja sesongit näkyvät selvästi. Pikkujoulukausi on vilkkain, silloin järjestetään yritysten omia tilaisuuksia sekä isoja konsertteja. Kesällä puolestaan Tullisalilla ei ole ohjelmaa.
Siinä missä yleisön viihtyminen tapahtumissa on tärkeää, on myös muistettava, että esiintyjien pitää viihtyä. Moni on saattanut kuulla hullun kuuloisia legendoja artistien raidereista eli listoista jotka sisältävät toiveet keikkapaikalle. Suopanki kuitenkin paljastaa, että pyynnöt ovat hyvin maltillisia. Yleensä se sisältää lämpimät ruoat ja juomat. Jotkut saattavat toivoa esimerkiksi erikoisoluita tai viinejä, mutta ei äärimmäisyyksiä.
Tapahtumapaikka työllistää vakituisesti neljä ihmistä: promoottorin, teknikon, markkinoinoijan ja ravintolapäällikön. Tapahtumailtoina tapahtuma vaatii vielä kymmeniä ulkopuolelta tulevia tekijöitä – etenkin jos tapahtuma on loppuunmyyty.
Kun tapahtumapäivä vihdoin koittaa, kulissien takana on täysi työ päällä. Tekemistä riittää jo kauan ennen kuin ovet aukeavat – ja vielä pitkään tapahtuman päätyttyä.
“Se on se puolitoista tuntia, jonka yleisö näkee. Se on vain pieni osa koko työpäivää. Aamulla tullaan rakentamaan, tehdään soundcheckit ja viritetään kaikki kuntoon. Keikan jälkeen puretaan. Tapahtumapäivä on pitkä, mutta se kuuluu tähän hommaan”, Suopanki päättää.
Kommentoi